A MAIA classifica lançamentos, responde clientes, monitora prazos e organiza documentos do IR automaticamente — para que contadores foquem no que realmente gera honorários: consultoria estratégica.
O seu formato de operação exige inteligência de profissionais seniores para tarefas braçais de estagiários.
Um assistente contábil sênior custa R$ 4.500/mês. Se 50% do tempo é em lançamentos manuais, você paga R$ 2.250/mês por trabalho que a IA faz em segundos — por funcionário. Multiplique por 6.
Clientes ligam 15 vezes por dia perguntando coisas que estão no sistema. São 27 horas/mês do sócio em atendimento de suporte — no lugar de consultoria estratégica que realmente gera honorários.
Um prazo perdido no SPED, DCTF ou eSocial gera multa para o cliente, desgaste no relacionamento e risco de processo ético no CRC. A maioria dos escritórios controla isso em planilha.
São 14h de uma quarta-feira. Pico do Imposto de Renda. No WhatsApp do escritório Fernandes & Sousa chegaram 23 mensagens desde as 8h. A MAIA respondeu 19: 7 clientes perguntaram status da declaração — informou etapa e prazo, 4 pediram certidão negativa — gerou o link da Receita com passo a passo, 3 perguntaram sobre parcelamento fiscal — explicou as opções, 2 mandaram documentos faltantes — confirmou, classificou e salvou no Drive. Só 4 questões exigiam julgamento do contador — a MAIA encaminhou com resumo do contexto. O Carlos precisou responder apenas essas 4. No mesmo tempo, fechou 2 novas propostas. A equipe fez 340 lançamentos a menos esse mês — suficiente para fechar a folha de março sem hora extra.
Classifica transações com 95%+ de precisão, categoriza notas fiscais por CFOP/CST e concilia extratos com Omie, Domínio, IOB e Alterdata — sinalizando ambiguidades para revisão, nunca decidindo sozinha em casos incertos.
Responde dúvidas fiscais e tributárias via WhatsApp 24/7, consulta saldos, vencimentos e certidões nas APIs da Receita em tempo real. Escala para o contador apenas quando a dúvida exige julgamento profissional.
Monitora o calendário de obrigações — SPED, DCTF, eSocial, REINF, DASN, PGDAS — de toda a carteira. Alertas escalonados
Em fevereiro, inicia automaticamente a coleta de documentos por WhatsApp com checklist personalizado por perfil de cliente. Cobra pendências a cada 3 dias e organiza tudo no Google Drive antes do prazo.
Dashboard de margem real por cliente, identifica quem demanda mais do que paga e gera briefing automático com histórico dos últimos 90 dias antes de reuniões.
Escritório médio (85 clientes, 6 funcionários): MAIA automatiza 168h/mês de lançamentos, liberando capacidade para +42 novos clientes. Receita incremental estimada: +R$ 25.000/mês. Investimento: R$ 2.497/mês.
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MAIA viva na sua operação. Retreinos e painel absoluto no Maná Analytics.
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